一枝獨(dú)秀不是春,售前要強(qiáng),售后更要強(qiáng)。近年來在廣深地區(qū)強(qiáng)勢崛起的陜汽重卡經(jīng)銷商,深圳集鑫在快速提升市占率之后,自去年開始將工作重心轉(zhuǎn)移到售后服務(wù)質(zhì)量的全面提升上,通過有效的管理變革不僅實(shí)現(xiàn)了減員增效的既定目標(biāo),還大幅度提升了售后營業(yè)額,呈現(xiàn)出售前大賣、售后滿意度超98%,兩翼齊飛效益陡增的可喜局面。
商用車領(lǐng)域的后市場時代,多年來始終無法與售前匹配。近年來,隨著國產(chǎn)重卡整體品質(zhì)躍升,后市場時代終于在商用車領(lǐng)域開始被重視,B10平均數(shù)據(jù)大幅度提升至150萬公里以上可以作為一個典型的行業(yè)風(fēng)向標(biāo),產(chǎn)品綜合質(zhì)素抬升帶來用戶車輛使用周期的時間長度大幅增加。同期,用戶對于車輛全生命周期使用成本(LCC)的認(rèn)知逐年深入,傳統(tǒng)用三年換車的理念開始轉(zhuǎn)變?yōu)榫蚣?xì)算多用幾年。由此,商用車后市場大幕開啟,先行者深圳集鑫用前瞻的戰(zhàn)略思想和切實(shí)可行的管理變革,走在了重卡后市場前列。
人員精簡20%,年服務(wù)收入超百萬實(shí)現(xiàn)業(yè)績150%倍增,這一年多時間,深圳集鑫的售后團(tuán)隊(duì)究竟做了些什么?
堅(jiān)持做對的事
2019年,深圳集鑫銷售陜汽重卡1500輛,售后成為陜汽重卡標(biāo)桿服務(wù)站并成為華南地區(qū)首家攻克DPF維護(hù)保養(yǎng)的重卡服務(wù)站。這一系列成績,都離開不卡集鑫團(tuán)隊(duì)的制定戰(zhàn)略時的科學(xué)合理以及分步執(zhí)行的果決和堅(jiān)持。
率先開辟戰(zhàn)場,而后提升售后,實(shí)現(xiàn)售前售中售后每個環(huán)節(jié)都能打硬仗,每個業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都能獨(dú)當(dāng)一面。在連續(xù)幾年實(shí)現(xiàn)銷售量過千部之后,陜汽重卡在廣深地區(qū)的占比和保有量穩(wěn)居三甲,面對龐大的重卡后市場,如何提升服務(wù)品質(zhì)以分得后市場的大蛋糕,深圳集鑫用敢為天下先的精神,引入乘用車售后服務(wù)理念并結(jié)合重卡車輛技術(shù)和用戶使用習(xí)慣等特點(diǎn),進(jìn)行流程優(yōu)化,經(jīng)過一系列的嘗試,如今已經(jīng)見到良好收益。
“現(xiàn)在我們的員工,是主動干、努力干、積極學(xué)習(xí)、全體員工互相幫助促進(jìn),全面提高業(yè)務(wù)能力。”張海站長是深圳集鑫售后團(tuán)隊(duì)的帶頭人,也是售后改革的核心干將。“我們集鑫團(tuán)隊(duì)非常團(tuán)結(jié),認(rèn)準(zhǔn)了對的事就堅(jiān)持到底,雖然中間也有波折和阻力,但公司上下一條心,一定要把售后團(tuán)隊(duì)打造成區(qū)域內(nèi)的優(yōu)秀樣板團(tuán)隊(duì)。”方向正確,堅(jiān)持不懈,集鑫團(tuán)隊(duì)的凝聚力起到了關(guān)鍵作用,多年來企業(yè)文化建設(shè)帶給深圳集鑫的除了客戶滿意度和粘度增加,還有超強(qiáng)的執(zhí)行力。
堅(jiān)持做對的事,輔以高效執(zhí)行力,這是深圳集鑫售后團(tuán)隊(duì)取得強(qiáng)勢突破的第一要素。
堅(jiān)持三公,陽光辦公
以身作則,以德服人。“公平公正公開,流程和規(guī)矩定下來,大家都遵守,誰也不例外。”張海站長介紹深圳集鑫服務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范時,特意強(qiáng)調(diào)了陽光辦公。“我們設(shè)立了一個水果基金,誰沒有按照規(guī)范操作,需要自覺交納水果基金,錢不多,十元二十元,但是只要有人沒做到位,就要自覺接受懲罰。”這個水果基金,不止針對員工,而是從深圳集鑫分管售后的領(lǐng)導(dǎo)開始,到團(tuán)隊(duì)的每個人都要執(zhí)行。
“比如遲到早退,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都要繳納雙倍的水果基金,一次也不能例外,所有人都統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。”公開公正讓團(tuán)隊(duì)每個人都認(rèn)識到誠信的重要性,此外,張海站長說陽光辦公的另一個好處是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)集體進(jìn)步。“周一到周五,每天早晨十分鐘例會,雷打不動。每周一公布上周每個小組的業(yè)績,表揚(yáng)最優(yōu),幫助不達(dá)標(biāo)的工作組分析原因。”兩人一組,技術(shù)好的帶學(xué)徒工,手快的帶手慢的,通過分組實(shí)現(xiàn)大家共同進(jìn)步。
堅(jiān)持陽光辦公,公平公正公開處理工務(wù),深圳集鑫的售后團(tuán)隊(duì)每個人都認(rèn)識到做好自己對于團(tuán)隊(duì)的重要性。“以前大家不愛說,現(xiàn)在是有了想法就來和我說。”張海站長說一個團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力的核心在于恰當(dāng)激勵員工及合理調(diào)配資源,以人性化為前提,通過流程化、制度化實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作。“員工的歸屬感增強(qiáng)了,流失率基本上沒有了,因?yàn)閱T工在深圳集鑫感覺到自己被重視,而且干多少拿多少清清楚楚。”
陽光照耀的地方,溫暖明亮萬物蓬勃,這是深圳集鑫售后團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力增強(qiáng)的第二要素。
堅(jiān)持追趕比超
規(guī)范帶來效率、效率帶來效益。目前,在深圳集鑫服務(wù)站,用戶享受到的都是一級棒的服務(wù)。“管理體系和服務(wù)流程改革以來取得了很多進(jìn)步,最直觀的成績是服務(wù)效率變得高效。比如,用戶來站里做保養(yǎng),換機(jī)油一般不超過30分鐘。通過回訪,我們的客戶滿意度目前超過98%。”對于團(tuán)隊(duì)能力的持續(xù)塑造與提升,張海站長堅(jiān)持在內(nèi)部推行“比學(xué)趕超”。
“畫餅沒有意義,在深圳,大家都務(wù)實(shí),干的多拿的多,技術(shù)好又干的多就拿的更多。”每周一的晨例會,公布上一周各工作組的業(yè)績,獎優(yōu)幫困,極大地調(diào)動員工的比拼熱情。此外,通過合理分組,新人進(jìn)步也很快,多勞多得也能刺激員工主動學(xué)習(xí)。張海站長向記者介紹說,“員工日常通過陜汽的APP主動學(xué)習(xí)技術(shù),陜汽的這些支持對我們幫助非常大。”
歸屬感帶來的是員工主動攻關(guān)難題。“DPF后處理系統(tǒng)剛開始應(yīng)用的時候,我們站里確實(shí)遇到了難題,后來,我們的團(tuán)隊(duì)技術(shù)骨干主動鉆研,終于找到了解決方法。”DPF后處理難題攻克以后,用戶只需要花之前十分之一的成本就能解決DPF堵塞問題,用實(shí)際行動為客戶帶來價值體驗(yàn),這是真正用服務(wù)為用戶創(chuàng)造最大價值。
保持團(tuán)隊(duì)活力,調(diào)動員工積極性,深圳集鑫服務(wù)團(tuán)隊(duì)能力提升的第三個要素知易行難,但是在深圳集鑫,大家做到了,而且活力四射。
堅(jiān)持細(xì)節(jié)完美
責(zé)任到人,打破大鍋飯,賦予每個人明確的責(zé)權(quán)利,在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)力的同時,深圳集鑫服售后團(tuán)隊(duì)引入精細(xì)化管理,所有設(shè)備的維保明確到個人,所有工具分配到人,垃圾廢品全部做無害化處理和定點(diǎn)存放。
“工具一次性配齊,每個工作組的工具自己保管,定期檢查,如果有損壞或是遺失,自己購買公司指定的品牌產(chǎn)品補(bǔ)齊。還有,零件不能落地,必須有要放在墊板上。廢機(jī)油和機(jī)油桶都有固定地方存放。”通過視頻監(jiān)控,可以看到每個員工是否遵守這些規(guī)定。張海站長說不用特意去盯著,大家養(yǎng)成習(xí)慣之后,都會自覺遵守規(guī)定。
對于細(xì)節(jié)的苛求,是深圳集鑫售后團(tuán)隊(duì)取得成績的又一要素。“來服務(wù)站維修過的車輛,兩天內(nèi)我們回訪,目前我們有兩個回訪專員。每個月公司會抽查10%上月來維保過的用戶進(jìn)行電話回訪,及時了解我們的服務(wù)質(zhì)量并進(jìn)行改進(jìn)。”張海站長口中的細(xì)節(jié),可以說在深圳集鑫服務(wù)站里隨處可見。
“從放下客戶電話開始計時,十五分鐘內(nèi)救援車必須出發(fā)。工具都備在車上,隨時準(zhǔn)備出發(fā)救援用戶。”張海站長說十五分鐘主要是準(zhǔn)備泡面和礦泉水,“出去救援,見到用戶第一時間把吃的喝的給用戶,把溫暖先送到,我們陜汽的服務(wù)就是暖心實(shí)在。”
變則通,通則達(dá),都說細(xì)節(jié)決定成敗,深圳集鑫團(tuán)隊(duì)的第四個提升要素就是苛求細(xì)節(jié)的完美。
通過與張海站長的交流,我們發(fā)現(xiàn)深圳集鑫售后團(tuán)隊(duì)能夠在短時間內(nèi)迸發(fā)出超強(qiáng)戰(zhàn)斗力的原因來自以下三個方面:一是來自深圳集鑫戰(zhàn)略部署的前瞻和堅(jiān)決;二是來自戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用得當(dāng),因地制宜制定管理制度并堅(jiān)定地全員推進(jìn);三是上下齊心形成的良好互動和源源不斷的內(nèi)動力。
國六時代已經(jīng)到來,模塊化、數(shù)字化的新型重卡的售后將更加依賴于專業(yè)售后服務(wù),重卡后市場的蛋糕巨大無邊,誰先做好準(zhǔn)備,誰就率先搶占份額。深圳集鑫,大灣區(qū)的重卡市場強(qiáng)力軍團(tuán)已經(jīng)做好了分羹重卡后市場的準(zhǔn)備,揚(yáng)帆起航。
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